Основа кадрового делопроизводства состоит из работы с кадровыми документами. В задачи кадровика входят: ведение личных дел работников, карточек и трудовых книжек, подписание трудовых договоров с новыми сотрудниками, подготовка документов для начисления декретных выплат, пенсий и персональных льгот. Также сотрудники кадрового отдела занимаются составлением штатного расписания и коллективных договоров, разработкой и заполнением должностных инструкций и документов, которые касаются охраны труда. Плюс ко всему, задачей кадровика является консультирование сотрудников по всем рабочим вопросам. В ситуации, когда у работника кадрового отдела недостаточно трудового опыта или есть желание повысить свою квалификацию, рекомендуется пройти специальные курсы по персоналу https://mgutu.ru/courses/management.html.
Грамотное заполнение кадровой документации дает возможность уберечь компанию от начисления санкций и штрафов в случае проверки контролирующими органами. К последним относится государственная инспекция труда. Плюс ко всему, правильно заполненные документы могут помочь руководителю или работнику в случае возникновения рабочего конфликта отстоять свою правоту в суде.
Также в должностные обязанности кадровика входит проведение планового и внепланового аудита. Первый проводится не чаще одного раза в год. Внеплановый аудит проводится в обязательном порядке, если произошли изменения или дополнения в трудовом законодательстве. В этом случае задачей кадровика является дополнение новой информацией нормативных документов предприятия.
Добавить комментарий